【時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。】
今天恰逢春分，農曆大節氣之一。農曆新年後該喝春酒的公司行號們也差不多都在此時劃下句點了。
前陣子某天上午正好兩位客戶同時詢問我的行程安排，一位是要協調會議時間、一位是春酒場次詢問。後者單位的應酬場子多如牛毛（？）先前邀約了年後第一場春酒被我婉拒，因為當晚我有其他國際線上課程進修；之後詢問第二場出席意願，我還是感謝邀約但婉拒出席。
不是我很大牌，而是該客戶幾乎每次有交際活動都在事實發生日的前幾天詢問，觀察過其內部運作、包括會議時間安排，似乎這樣的時間管理模式於他們而言是常態，然而對於合作方來說，卻會常陷入左右為難。
其實今年的三月很忙，許多行程都是去年11月左右就安排好的，周遭親友們無論身處哪個行業也是年後一開工都進入戰鬥模式，只因為以農曆週期來說，甲辰年很短、2025年的一月馬上又要過下個農曆新年了。
我常會請合作夥伴及客戶有任何邀請只要一有日期就及時告知，提早一年跟我說我都沒關係
不然我的行程就是會一直排下去，我的生活不是只有工作，時間還要留給家人老友和自己私人進修呀，這也是為何臨時邀約的活動我都會婉拒的原因。
關於時間管理，這題其實認識久的朋友客戶都知道我很重視。我想過為何我如此在乎？不是我的時間一秒幾十萬上下（雖然那是目標）、也不是我罹患隨時會登出地球的重病沒有明天（人生無常很難說）。
我想或許是與我的職涯發展相關，從第一線的記者採訪約訪；主播新聞幾點開On就是幾點、妝髮不好看是主播的問題，誰叫你改稿頭動作慢壓縮梳化的時間；再到公關專案的時程規劃，更不用說特助時期陪著CEO日理萬機。
所有角色都要精準掌握時間排程，否則一有差池幾乎都是災難。
▋時間管理是什麼？
維基百科對時間管理的定義：「時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。目的除了要決定該做些什麼事情，更重要的是『決定什麼事情不應該做』。」
所以為了做好自身的時間管理，我必須要有所取捨的 #好好說 以婉拒插隊者。其他夥伴或親友都是提早預約互相協調時間行程，而且生過大病開過兩次刀的我也是需要適度休息，才能維持最佳狀態面對客戶與學生。很多人以為出張嘴的職業輕鬆，相信我，有成效的好好說其實才是最累的。
事實上在商業世界中，時間管理更是重要成本，和溝通力也互為因果關係，清楚明瞭的表達陳述就像導航一樣 ，可以讓利害關係人快速了解哪些任務是最重要的，能夠知道要在哪些事情上投入時間，避免誤解，好的溝通是能夠防止混亂和無效的重複工作，讓時間用在最適合之處，並且能讓大家感到愉快。
關於此事，職業病發作，總有預感後面會因為時間管理而分道揚鑣，畢竟長期沒意識到時間管理所導致的經營困境不先解決，不用談其他的改造升級，我可以提供策略建議，但也要業主願意正視問題才有改變的機會。
